تعد رسالة تغطية خريج الكلية هي الخطوة الأولى بالنسبة لك لتقديم نفسك إلى وحدة التوظيف وهي أيضًا المفتاح للحصول على مقابلة. ومع ذلك، فإن العديد من طلاب الجامعات يرتكبون بعض الأخطاء الغبية دون وعي عند كتابة خطابات التقديم، مما يؤثر على صورتهم وقدرتهم التنافسية. ستحلل هذه المقالة سبعة أخطاء شائعة في رسائل التقديم لخريجي الجامعات وتعطيك بعض الاقتراحات للتحسين لمساعدتك في كتابة خطاب تغطية أكثر احترافية وإثارة للاهتمام وجاذبية.
1. الثقة المفرطة
الثقة المفرطة هي سوء فهم نفسي شائع يجعلك تعتقد أن أدائك الأكاديمي يمكن أن يحدد قدرتك على العمل. في الواقع، وحدة التوظيف لا تقدر مؤهلاتك ودرجاتك الأكاديمية فحسب، بل أيضًا خبرتك العملية والجودة الشاملة والخصائص الشخصية. إذا ركزت فقط على إنجازاتك المتميزة في خطاب التقديم الخاص بك وتجاهلت الجوانب الأخرى من أدائك، فسوف تعطي الناس انطباعًا بأنك متعجرف وغير ناضج وغير واقعي.
اقتراحات للتحسين: في خطاب التقديم الخاص بك، يجب عليك إظهار إنجازاتك الأكاديمية بشكل مناسب، ولكن لا تبالغ في المبالغة أو التفاخر بنفسك. وفي الوقت نفسه، يجب عليك أيضًا تسليط الضوء على خبرتك العملية، مثل الأنشطة المجتمعية والخدمات التطوعية ومشاريع التدريب وغيرها التي شاركت فيها، لشرح مكاسبك ومساهماتك في هذه المجالات. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إظهار صفاتك الشاملة وخصائصك الشخصية، مثل مهارات الاتصال والعمل الجماعي والتفكير الابتكاري والشعور بالمسؤولية وما إلى ذلك، حتى تتمكن وحدة التوظيف من رؤية تطورك وإمكاناتك الشاملة.
2. لست واثقا بما فيه الكفاية
إن الافتقار إلى الثقة بالنفس هو سوء فهم نفسي شائع آخر، يجعلك تعتقد أنك غير قادر بما فيه الكفاية ولا تجرؤ على التعبير عن نقاط قوتك وقيمك. في الواقع، تأمل وحدات التوظيف أن ترى باحثين عن عمل يتمتعون بالثقة والحزم والفردية، بدلاً من الباحثين عن عمل المتواضعين والسلبيين والمتوسطين. إذا كنت تتحدث فقط عن عيوبك في خطاب التقديم الخاص بك أو كنت متواضعًا جدًا، فسوف تعطي الناس انطباعًا بأنك ضعيف وغير كفء وممل.
اقتراحات للتحسين: في خطاب التقديم الخاص بك، يجب أن تعبر بصدق عن نقاط قوتك وقيمك، ولكن لا تكن أقل شأناً أو تستنكر نفسك بشكل مفرط. وفي الوقت نفسه، يجب عليك أيضًا مواجهة عيوبك، لكن لا تبالغ في التأكيد أو تعتذر. يمكنك استخدام بعض اللغة الإيجابية، مثل ‘أنا أعمل بجد للتحسين’، ‘أنا واثق من التغلب على ذلك’، وما إلى ذلك، لإظهار أن لديك فهمًا واضحًا لأوجه القصور لديك ولديك خطط وإجراءات للتحسين. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أيضًا إظهار آرائك وشخصيتك، مثل اهتمامك ودوافعك لهذا المنصب، وآرائك واقتراحاتك لهذه الصناعة، وفهمك وتوقعاتك لهذه الشركة، وما إلى ذلك، حتى تتمكن وحدة التوظيف من رؤية رأيك التفرد والجنس والجاذبية.
3. مشكلة في التفكير
الاستدلال الإشكالي هو خطأ منطقي شائع يقودك إلى الاعتقاد بأن أدائك الأكاديمي أو اهتماماتك تثبت قدرتك على العمل. في الواقع، وحدة التوظيف لا تحتاج فقط إلى رؤية أدائك الأكاديمي أو اهتماماتك، ولكن أيضًا قدرتك على العمل وتوافقك. إذا كنت تتحدث فقط عن إنجازاتك أو اهتماماتك في خطاب التقديم الخاص بك دون تقديم أي أدلة أو أمثلة ذات صلة، فسيعطي ذلك انطباعًا للناس بأنك فارغ وضعيف وغير محترف.
اقتراحات للتحسين: في خطاب التقديم الخاص بك، يجب أن تتحدث عن أدائك الأكاديمي أو اهتماماتك بشكل معقول، ولكن لا تعتمد عليها كثيرًا أو تسيء استخدامها. وفي الوقت نفسه، يجب عليك أيضًا تقديم بعض الأدلة أو الأمثلة المحددة، مثل كيفية استخدام معرفتك أو مهاراتك في التعلم أو الممارسة، وكيف تحل المشكلات أو تخلق القيمة عند مواجهة التحديات أو الصعوبات، وعندما تشارك في المشاريع أو الأنشطة كيفية إظهار قدراتك أو مساهماتك وما إلى ذلك لتوضيح قدرتك على العمل وتوافقك. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أيضًا الانتباه إلى التماسك المنطقي والاتساق، على سبيل المثال، يجب أن يكون لبداية خطاب التقديم الخاص بك ووسطه ونهايته موضوع وغرض واضح. يجب أن يكون محتوى خطاب التقديم الخاص بك متسقًا مع سيرتك الذاتية ومنصبك يجب أن تكون لهجة وأسلوب خطاب التقديم الخاص بك متوافقين مع صورتك الشخصية وثقافة الشركة، وما إلى ذلك، حتى تتمكن وحدة التوظيف من رؤية أنك تفكر بوضوح وتعبر عن نفسك بطلاقة.
4. النغمة ليست مهيبة
إن التصرف بوقاحة هو خطأ لغوي شائع يدفعك إلى الاعتقاد بأن مشاعرك أو أفكارك تمثل حقائق أو حقيقة. في الواقع، تأمل وحدات التوظيف أن ترى باحثين عن عمل موضوعيين وعقلانيين ومحترفين، وليس باحثين عن عمل غير موضوعيين وعاطفيين وعارضين. إذا استخدمت عددًا كبيرًا جدًا من الكلمات الذاتية مثل ‘أعتقد’ و’أرى’ و’أعتقد’ في خطاب التقديم الخاص بك، أو الكثير من الكلمات التأكيدية مثل ‘أتمنى بشدة’ و’أنا حقًا أحب’، فسوف يحدث ذلك إعطاء الناس انطباعًا بعدم النضج وعدم الدقة وعدم الجدارة بالثقة.
اقتراحات التحسين: في خطاب التقديم الخاص بك، يجب عليك استخدام كلمات ذاتية مثل ‘أعتقد’، ‘أرى’، ‘أعتقد’ بشكل مناسب، ولكن لا تستخدمها بشكل متكرر أو تسيء استخدامها. في الوقت نفسه، يجب عليك أيضًا استخدام كلمات مؤكدة مثل ‘أتمنى بشدة’ و’أنا حقًا أحب’ بشكل مناسب، ولكن لا تكن مبالغًا فيه أو عاطفيًا بشكل مفرط. يمكنك استخدام بعض الكلمات الموضوعية والعقلانية والمهنية، مثل ‘على أساس’، ‘على حد علمي’، ‘أعتقد’، وما إلى ذلك، لتوضيح أن آراءك أو أفكارك لها أساس أو أسباب. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج أيضًا إلى الانتباه إلى مدى ملاءمة اللهجة وأدبها، على سبيل المثال، يجب أن تحتوي رسالة التقديم الخاصة بك على عنوان وتحية في البداية، وشكرًا لك وتوقعات في نهاية خطاب التقديم، والنص الكامل. يجب أن تحتوي رسالة التقديم الخاصة بك على التكريم والاحترام، وما إلى ذلك، دع وحدة التوظيف ترى موقفك الصادق وآداب السلوك المدروسة.
5. موقف العمل السلبي
يعد موقف العمل السلبي خطأً عقليًا شائعًا يجعلك تعتقد أنه يمكنك أن تصبح موظفًا مؤهلاً طالما أنك تتبع متطلبات وحدة التوظيف. في الواقع، لا تريد وحدة التوظيف أن ترى أنه يمكنك إكمال مهام العمل الأساسية فحسب، بل تريد أيضًا أن تتمكن من تقديم الاقتراحات بشكل استباقي، وحل المشكلات بشكل مبتكر، وتحمل المسؤوليات بشكل فعال. إذا كنت تستخدم لغة سلبية أو قديمة الطراز في خطاب التقديم الخاص بك، مثل ‘إذا طلبت شركتك ذلك’، أو ‘سأفعل ذلك’، أو ‘أنا على استعداد’، وما إلى ذلك، فسوف يمنح ذلك الناس انطباعًا بأنهم غير حازمين ، غير مبدع، وغير متحمس.
اقتراحات للتحسين: في خطاب التقديم الخاص بك، يجب عليك استخدام بعض اللغات الاستباقية أو الحديثة، ولكن لا تكن عنيدًا جدًا أو تتبع الاتجاه. وفي الوقت نفسه، يجب عليك أيضًا استخدام بعض اللغات المبتكرة أو الشخصية، ولكن لا تكن مغامرًا أو بديلاً للغاية. يمكنك استخدام بعض اللغات الإيجابية أو المثيرة للاهتمام، مثل ‘أتطلع إلى’، ‘أنا سعيد’، ‘أنا جيد في’، وما إلى ذلك، لشرح موقفك في العمل وأسلوب عملك. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج أيضًا إلى الاهتمام بتكييف اللغة ومطابقتها. على سبيل المثال، يجب أن يختار خطاب التقديم الخاص بك اللغة والنبرة المناسبة وفقًا لخصائص الوظيفة التي تتقدم لها والشركة، بحيث تكون وحدة التوظيف. يمكن أن نرى مرونتك والكفاءة المهنية.
6. صياغة غير لائقة
الصياغة السيئة هي خطأ شائع في العرض يقودك إلى الاعتقاد بأن اختيارك للكلمات أو الخطابة يعكس شخصيتك أو روح الدعابة. في الواقع، تأمل وحدات التوظيف أن ترى الباحثين عن عمل موحدين ودقيقين ولائقين، وليس باحثين عن عمل عشوائيين ومخطئين وغير أنيقين. إذا استخدمت بعض الكلمات أو الخطابات غير اللائقة في خطاب التقديم الخاص بك، مثل المبالغة والطفولية والإهانة وما إلى ذلك، فسوف يعطي ذلك انطباعًا للناس بأنك غير محترف وغير مناسب وغير محترم.
اقتراحات للتحسين: في خطاب التقديم الخاص بك، يجب عليك استخدام الكلمات والبلاغة بطريقة رسمية، ولكن ليست جامدة أو مملة بشكل مفرط. وفي الوقت نفسه، يجب عليك استخدام الكلمات والأشكال الكلامية بدقة، ولكن ليس بشكل مفرط أو غامض. يمكنك استخدام بعض الكلمات والبلاغة المناسبة، مثل الاستعارات والاقتباسات والانتقالات المناسبة وما إلى ذلك، لزيادة حيوية خطاب التقديم الخاص بك وإقناعه. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج أيضًا إلى الانتباه إلى مدى ملاءمة الكلمات والبلاغة وتحضرها. على سبيل المثال، في خطاب التقديم الخاص بك، يجب عليك تجنب استخدام بعض الكلمات المهينة والعامية والمبتذلة وغيرها، ويجب عليك أيضًا تجنب استخدام بعض الخطابات مثل هذه. كالتفاخر والسخرية والاستفزاز وما إلى ذلك، حتى يتسنى لك وحدة التجنيد إتقان اللغة والثقافة.
7. الكثير من الاختصارات
إن اختصار الكلمات أكثر من اللازم هو خطأ شائع، مما يدفعك إلى الاعتقاد بأن اختصارك أو اختصارك سيوفر الوقت أو المساحة. في الواقع، ترغب وحدات التوظيف في رؤية المتقدمين للوظائف كاملين وواضحين ورسميين، بدلاً من المتقدمين للوظائف المختصرين والغامضين والعارضين. إذا استخدمت الكثير من الاختصارات أو الاختصارات في خطاب التقديم الخاص بك، مثل المدرسة أو الموضوع أو الشركة وما إلى ذلك، فسيعطي ذلك انطباعًا بأنك غير جاد وغير واضح وغير مهذب.
اقتراحات للتحسين: في خطاب التقديم الخاص بك، يجب عليك استخدام كلمات كاملة ولكن لا تبالغ في الكلام أو كثرة الكلام. وفي الوقت نفسه، يجب عليك أيضًا استخدام الكلمات بوضوح، ولكن لا تبالغ في التفاصيل أو التكرار. يمكنك استخدام بعض الكلمات الرسمية، مثل الاسم الكامل، والاختصار، والاسم الرمزي، وما إلى ذلك، لوصف موضوع ومحتوى خطاب التقديم الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج أيضًا إلى الانتباه إلى اتساق الكلمات ووحدتها، على سبيل المثال، يجب أن يتبع خطاب التقديم الخاص بك تنسيقًا ومواصفات معينة، ويجب أيضًا تنسيقه مع سيرتك الذاتية والمواد الأخرى، حتى تتمكن وحدة التوظيف من الاطلاع عليها. مهاراتك التنظيمية والتواصلية.
خاتمة
ما سبق هو مشاكل شائعة في خطابات التقديم لخريجي الجامعات، بالإضافة إلى اقتراحات التحسين المقابلة. آمل أن تتمكن من تجنب هذه الأخطاء عند كتابة خطاب التقديم الخاص بك وتحسين جودة وفعالية خطاب التقديم الخاص بك. شكرا لك على القراءة وأتمنى لك النجاح في البحث عن وظيفة!
اختبار نفسي مجاني عبر الإنترنت
ما الذي يلفت انتباهك عند التقدم للحصول على وظيفة؟
عنوان الاختبار: www.psyctest.cn/t/965JmDGq/
رابط لهذه المقالة: https://psyctest.cn/article/Vm5bgax6/
إذا أعيد طبع المقال الأصلي، يرجى الإشارة إلى المؤلف والمصدر في شكل هذا الرابط.
