कॉलेज स्नातकों के लिए कवर लेटर में सात सामान्य गलतियाँ, उनसे कैसे बचें?

एक कॉलेज ग्रेजुएट कवर लेटर आपके लिए खुद को भर्ती इकाई के सामने प्रस्तुत करने का पहला कदम है और साक्षात्कार पाने की कुंजी भी है। हालाँकि, कई कॉलेज छात्र कवर लेटर लिखते समय अनजाने में कुछ मूर्खतापूर्ण गलतियाँ करते हैं, जिससे उनकी छवि और प्रतिस्पर्धात्मकता प्रभावित होती है। यह लेख कॉलेज स्नातकों के लिए कवर लेटर में सात सामान्य गलतियों का विश्लेषण करेगा और आपको अधिक पेशेवर, दिलचस्प और आकर्षक कवर लेटर लिखने में मदद करने के लिए सुधार के लिए कुछ सुझाव देगा।

1. अतिआत्मविश्वास

अति आत्मविश्वास एक आम मनोवैज्ञानिक ग़लतफ़हमी है जो आपको यह सोचने पर मजबूर कर देती है कि आपका शैक्षणिक प्रदर्शन आपकी कार्य क्षमता निर्धारित कर सकता है। वास्तव में, भर्ती इकाई न केवल आपकी शैक्षणिक योग्यता और ग्रेड को महत्व देती है, बल्कि आपके व्यावहारिक अनुभव, समग्र गुणवत्ता और व्यक्तिगत विशेषताओं को भी महत्व देती है। यदि आप अपने कवर लेटर में केवल अपनी उत्कृष्ट उपलब्धियों पर जोर देते हैं और अपने प्रदर्शन के अन्य पहलुओं को नजरअंदाज करते हैं, तो आप लोगों को अहंकारी, अपरिपक्व और अवास्तविक होने का आभास देंगे।

सुधार के लिए सुझाव: अपने कवर लेटर में, आपको अपनी शैक्षणिक उपलब्धियों को उचित रूप से प्रदर्शित करना चाहिए, लेकिन अपने बारे में अतिशयोक्ति या डींगें नहीं मारना चाहिए। साथ ही, आपको इन क्षेत्रों में अपने लाभ और योगदान को समझाने के लिए अपने व्यावहारिक अनुभव, जैसे सामुदायिक गतिविधियों, स्वयंसेवी सेवाओं, इंटर्नशिप परियोजनाओं आदि पर भी प्रकाश डालना चाहिए, जिनमें आपने भाग लिया है। इसके अलावा, आपको अपने व्यापक गुणों और व्यक्तिगत विशेषताओं, जैसे संचार कौशल, टीम वर्क, नवीन सोच, जिम्मेदारी की भावना आदि को दिखाना होगा, ताकि भर्ती इकाई आपके सर्वांगीण विकास और क्षमता को देख सके।

2. पर्याप्त आश्वस्त नहीं होना

आत्मविश्वास की कमी एक और आम मनोवैज्ञानिक गलतफहमी है, जो आपको यह सोचने पर मजबूर करती है कि आप पर्याप्त रूप से सक्षम नहीं हैं और अपनी ताकत और मूल्यों को व्यक्त करने का साहस नहीं करते हैं। वास्तव में, भर्ती इकाइयाँ ऐसे नौकरी चाहने वालों को देखने की उम्मीद करती हैं जो विनम्र, निष्क्रिय और औसत नौकरी चाहने वालों के बजाय आत्मविश्वासी, दृढ़ और व्यक्तिगत हों। यदि आप अपने कवर लेटर में केवल अपनी कमियों के बारे में बात करते हैं या बहुत विनम्र हैं, तो आप लोगों को कमजोर, अक्षम और उबाऊ होने का आभास देंगे।

सुधार के लिए सुझाव: अपने कवर लेटर में, आपको ईमानदारी से अपनी ताकत और मूल्यों को व्यक्त करना चाहिए, लेकिन अत्यधिक हीन या आत्म-निंदा नहीं करना चाहिए। साथ ही, आपको अपनी कमियों का भी सामना करना चाहिए, लेकिन अधिक जोर न दें या माफी न मांगें। आप कुछ सकारात्मक भाषा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे ‘मैं सुधार करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा हूं’, ‘मैं इसे दूर करने के लिए आश्वस्त हूं’, आदि, यह दिखाने के लिए कि आपको अपनी कमियों की स्पष्ट समझ है और सुधार के लिए योजनाएं और कार्य हैं। इसके अलावा, आपको अपनी राय और व्यक्तित्व भी दिखाना होगा, जैसे इस पद के लिए आपकी रुचि और प्रेरणा, इस उद्योग के लिए आपकी राय और सुझाव, इस कंपनी के लिए आपकी समझ और अपेक्षाएं आदि, ताकि भर्ती इकाई आपकी बात देख सके। विशिष्टता सेक्स और आकर्षण.

3. तर्क करने में समस्या

समस्याग्रस्त तर्क एक सामान्य तार्किक त्रुटि है जो आपको यह विश्वास दिलाती है कि आपका शैक्षणिक प्रदर्शन या रुचियाँ आपके काम करने की क्षमता को साबित करती हैं। वास्तव में, भर्ती इकाई को न केवल आपके शैक्षणिक प्रदर्शन या रुचियों को देखना होगा, बल्कि आपकी कार्य क्षमता और अनुकूलता को भी देखना होगा। यदि आप अपने कवर लेटर में बिना कोई प्रासंगिक साक्ष्य या उदाहरण दिए केवल अपनी उपलब्धियों या रुचियों के बारे में बात करते हैं, तो इससे लोगों को खाली, कमजोर और गैर-पेशेवर होने का आभास होगा।

सुधार के लिए सुझाव: अपने कवर लेटर में, आपको अपने शैक्षणिक प्रदर्शन या रुचियों के बारे में उचित रूप से बात करनी चाहिए, लेकिन उन पर बहुत अधिक भरोसा न करें या उनका दुरुपयोग न करें। साथ ही, आपको कुछ विशिष्ट साक्ष्य या उदाहरण भी प्रदान करने चाहिए, जैसे कि आप सीखने या अभ्यास में अपने ज्ञान या कौशल का उपयोग कैसे करते हैं, चुनौतियों या कठिनाइयों का सामना करते समय आप समस्याओं को कैसे हल करते हैं या मूल्य कैसे बनाते हैं, और जब आप परियोजनाओं या गतिविधियों में भाग लेते हैं अपनी कार्य क्षमता और अनुकूलता को दर्शाने के लिए अपनी क्षमताओं या योगदान आदि को कैसे प्रदर्शित करें। इसके अलावा, आपको तार्किक सुसंगतता और निरंतरता पर भी ध्यान देना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपके कवर लेटर की शुरुआत, मध्य और अंत में एक स्पष्ट विषय और उद्देश्य होना चाहिए आवश्यकताएँ। आपके कवर लेटर का लहजा और शैली आपकी व्यक्तिगत छवि और कंपनी की संस्कृति आदि के अनुकूल होनी चाहिए, ताकि भर्ती इकाई देख सके कि आप स्पष्ट रूप से सोचते हैं और अपने आप को धाराप्रवाह व्यक्त करते हैं।

4. स्वर गंभीर नहीं है

अशिष्ट होना एक सामान्य भाषा की गलती है जो आपको यह विश्वास दिलाती है कि आपकी भावनाएँ या विचार तथ्यों या सच्चाई का प्रतिनिधित्व करते हैं। वास्तव में, भर्ती इकाइयाँ वस्तुनिष्ठ, तर्कसंगत और पेशेवर नौकरी चाहने वालों को देखने की उम्मीद करती हैं, न कि व्यक्तिपरक, भावनात्मक और आकस्मिक नौकरी चाहने वालों को। यदि आप अपने कवर लेटर में बहुत अधिक व्यक्तिपरक शब्दों जैसे ‘मुझे लगता है’, ‘मैं देखता हूं’ और ‘मुझे लगता है’ का उपयोग करते हैं, या बहुत अधिक जोरदार शब्दों जैसे ‘मुझे बहुत उम्मीद है’ और ‘मुझे वास्तव में पसंद है’ का उपयोग करते हैं, तो यह होगा लोगों को अपरिपक्वता, अपूर्णता और अविश्वसनीयता का आभास देना।

सुधार के सुझाव: अपने कवर लेटर में, आपको व्यक्तिपरक शब्दों जैसे ‘मैं सोचता हूं’, ‘मैं देखता हूं’, ‘मैं सोचता हूं’ का उचित उपयोग करना चाहिए, लेकिन उनका बहुत बार उपयोग न करें या उनका दुरुपयोग न करें। साथ ही, आपको ‘मुझे बहुत उम्मीद है’ और ‘मुझे वास्तव में पसंद है’ जैसे जोरदार शब्दों का भी उचित उपयोग करना चाहिए, लेकिन अत्यधिक अतिरंजित या भावुक न हों। आप यह समझाने के लिए कि आपके विचारों या विचारों का आधार या कारण हैं, कुछ वस्तुनिष्ठ, तर्कसंगत और पेशेवर शब्दों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे ‘आधारित’, ‘जहाँ तक मुझे पता है’, ‘मुझे लगता है’, आदि। इसके अलावा, आपको स्वर की उपयुक्तता और विनम्रता पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आपके कवर लेटर की शुरुआत में एक शीर्षक और अभिवादन होना चाहिए, आपके कवर लेटर के अंत में धन्यवाद और अपेक्षाएं और पूरा पाठ होना चाहिए। आपके कवर लेटर में सम्मान और सम्मान आदि होना चाहिए, भर्ती इकाई को आपके ईमानदार रवैये और विचारशील शिष्टाचार को देखने दें।

##5.नकारात्मक कार्य मनोवृत्ति

नकारात्मक कार्य रवैया एक सामान्य मानसिक त्रुटि है जो आपको यह सोचने पर मजबूर कर देती है कि जब तक आप भर्ती इकाई की आवश्यकताओं का पालन करते हैं तब तक आप एक योग्य कर्मचारी बन सकते हैं। वास्तव में, भर्ती इकाई न केवल यह देखना चाहती है कि आप बुनियादी कार्य पूरा कर सकते हैं, बल्कि यह भी देखना चाहते हैं कि आप सक्रिय रूप से सुझाव दे सकते हैं, समस्याओं को नवोन्वेषी तरीके से हल कर सकते हैं और सक्रिय रूप से जिम्मेदारियाँ ले सकते हैं। यदि आप अपने कवर लेटर में कुछ निष्क्रिय या पुराने जमाने की भाषा का उपयोग करते हैं, जैसे ‘यदि आपकी कंपनी को इसकी आवश्यकता है’, ‘मैं यह करूंगा’, ‘मैं इच्छुक हूं’, आदि, तो इससे लोगों को निडर होने का आभास होगा , अरचनात्मक, और उत्साहहीन।

सुधार के लिए सुझाव: अपने कवर लेटर में, आपको कुछ सक्रिय या आधुनिक भाषा का उपयोग करना चाहिए, लेकिन बहुत अधिक अड़ियल न बनें या प्रवृत्ति का अनुसरण न करें। साथ ही, आपको कुछ नवीन या व्यक्तिगत भाषा का भी उपयोग करना चाहिए, लेकिन बहुत अधिक साहसी या वैकल्पिक न बनें। आप अपने कार्य दृष्टिकोण और कार्यशैली को समझाने के लिए कुछ सकारात्मक या दिलचस्प भाषा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे ‘मैं आगे देखता हूँ’, ‘मैं खुश हूँ’, ‘मैं इसमें अच्छा हूँ’, आदि। इसके अलावा, आपको भाषा के अनुकूलन और मिलान पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आपके कवर लेटर को उस पद और कंपनी की विशेषताओं के अनुसार उपयुक्त भाषा और टोन का चयन करना चाहिए, ताकि भर्ती इकाई को भर्ती किया जा सके। आपका लचीलापन और व्यावसायिकता देख सकते हैं।

6. अनुचित शब्दांकन

ख़राब वाक्यांश प्रस्तुतिकरण की एक आम गलती है जो आपको यह सोचने पर मजबूर कर देती है कि आपके शब्दों का चयन या वाक्चातुर्य आपके व्यक्तित्व या हास्य को दर्शाता है। वास्तव में, भर्ती इकाइयाँ ऐसे नौकरी चाहने वालों को देखने की उम्मीद करती हैं जो मानकीकृत, सटीक और सभ्य हों, न कि ऐसे नौकरी चाहने वालों को जो यादृच्छिक, गलत और अयोग्य हों। यदि आप अपने कवर लेटर में कुछ अनुचित शब्दों या बयानबाजी, जैसे अतिशयोक्ति, बचकानापन, अपराध आदि का उपयोग करते हैं, तो यह लोगों को गैर-पेशेवर, अनुचित और अपमानजनक होने का आभास देगा।

सुधार के लिए सुझाव: अपने कवर लेटर में आपको शब्दों और अलंकारों का प्रयोग औपचारिक तरीके से करना चाहिए, लेकिन अत्यधिक कठोर या उबाऊ नहीं। साथ ही, आपको शब्दों और अलंकारों का सटीक उपयोग करना चाहिए, लेकिन अत्यधिक जटिल या अस्पष्ट नहीं। आप अपने कवर लेटर की जीवंतता और प्रेरकता को बढ़ाने के लिए कुछ उपयुक्त शब्दों और अलंकारों, जैसे उपयुक्त रूपकों, उद्धरणों, बदलावों आदि का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको शब्दों और अलंकारों की उपयुक्तता और सभ्यता पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आपको अपने कवर लेटर में कुछ अपमानजनक, कठबोली, अश्लील और अन्य शब्दों का उपयोग करने से बचना चाहिए। शेखी बघारना, व्यंग्य करना, उकसाना आदि, ताकि भर्ती इकाई आपकी भाषा दक्षता और सांस्कृतिक साक्षरता देख सके।

7. बहुत अधिक संक्षिप्ताक्षर

शब्दों को बहुत अधिक संक्षिप्त करना एक सामान्य आदत की गलती है, जिससे आप यह सोचते हैं कि आपके संक्षिप्तीकरण या संक्षेपण से समय या स्थान की बचत होगी। वास्तव में, भर्ती इकाइयाँ संक्षिप्त, अस्पष्ट और आकस्मिक नौकरी आवेदकों के बजाय पूर्ण, स्पष्ट और औपचारिक नौकरी आवेदकों को देखना चाहती हैं। यदि आप अपने कवर लेटर में स्कूल, विषय, कंपनी आदि जैसे बहुत सारे संक्षिप्ताक्षरों या संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करते हैं, तो इससे यह आभास होगा कि आप गंभीर, अस्पष्ट और असभ्य नहीं हैं।

सुधार के लिए सुझाव: अपने कवर लेटर में, आपको पूरे शब्दों का उपयोग करना चाहिए, लेकिन अत्यधिक शब्दाडंबरपूर्ण या शब्दाडंबरपूर्ण नहीं होना चाहिए। साथ ही, आप शब्दों का स्पष्ट उपयोग भी करना चाहते हैं, लेकिन अत्यधिक विस्तृत या दोहरावदार न हों। आप अपने कवर लेटर की वस्तु और सामग्री का वर्णन करने के लिए कुछ औपचारिक शब्दों, जैसे पूरा नाम, संक्षिप्त नाम, कोड नाम इत्यादि का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको शब्दों की स्थिरता और एकता पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आपके कवर लेटर को एक निश्चित प्रारूप और विशिष्टताओं का पालन करना चाहिए, और आपके बायोडाटा और अन्य सामग्रियों के साथ भी समन्वयित होना चाहिए, ताकि भर्ती इकाई देख सके। आपके संगठनात्मक और संचार कौशल।

निष्कर्ष

उपरोक्त कॉलेज स्नातकों के लिए कवर लेटर में सामान्य समस्याएं हैं, साथ ही सुधार के लिए संबंधित सुझाव भी हैं। मुझे आशा है कि आप अपना कवर लेटर लिखते समय इन गलतियों से बच सकते हैं और अपने कवर लेटर की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में सुधार कर सकते हैं। पढ़ने के लिए धन्यवाद और मैं आपकी नौकरी खोज में सफलता की कामना करता हूँ!

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