Thư xin việc tốt nghiệp đại học là bước đầu tiên để bạn trình diện bản thân với đơn vị tuyển dụng và cũng là chìa khóa để được phỏng vấn. Tuy nhiên, nhiều sinh viên đại học vô thức mắc phải một số lỗi ngu ngốc khi viết thư xin việc, ảnh hưởng đến hình ảnh và khả năng cạnh tranh của họ. Bài viết này sẽ phân tích bảy lỗi thường gặp trong thư xin việc dành cho sinh viên tốt nghiệp đại học và đưa ra một số gợi ý cải tiến để giúp bạn viết thư xin việc chuyên nghiệp, thú vị và hấp dẫn hơn.
1. Quá tự tin
Quá tự tin là một hiểu lầm tâm lý phổ biến khiến bạn nghĩ rằng kết quả học tập có thể quyết định khả năng làm việc của bạn. Trên thực tế, đơn vị tuyển dụng không chỉ coi trọng trình độ học vấn, điểm số mà còn coi trọng kinh nghiệm thực tế, phẩm chất tổng thể và đặc điểm cá nhân của bạn. Nếu bạn chỉ nhấn mạnh những thành tựu nổi bật của mình trong thư xin việc và bỏ qua các khía cạnh khác trong thành tích của mình, bạn sẽ tạo cho mọi người ấn tượng là kiêu ngạo, non nớt và thiếu thực tế.
Gợi ý cải tiến: Trong thư xin việc, bạn nên thể hiện một cách phù hợp thành tích học tập của mình, nhưng đừng phóng đại hay khoe khoang về bản thân. Đồng thời, bạn cũng nên nêu bật những kinh nghiệm thực tế của mình như hoạt động cộng đồng, hoạt động tình nguyện, dự án thực tập,… mà bạn đã tham gia, để giải thích những thành tựu và đóng góp của bạn trong các lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn phải thể hiện được những tố chất và đặc điểm cá nhân toàn diện như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy đổi mới, tinh thần trách nhiệm… để đơn vị tuyển dụng nhìn thấy được sự phát triển toàn diện và tiềm năng của bạn.
2. Không đủ tự tin
Thiếu tự tin là một hiểu lầm tâm lý phổ biến khác, khiến bạn cho rằng mình không đủ năng lực và không dám thể hiện điểm mạnh, giá trị của mình. Trên thực tế, các đơn vị tuyển dụng mong muốn nhìn thấy những người tìm việc tự tin, quyết đoán và cá tính chứ không phải là những người tìm việc khiêm tốn, thụ động và tầm thường. Nếu bạn chỉ nói về khuyết điểm của mình trong thư xin việc hoặc quá khiêm tốn, bạn sẽ tạo cho người khác ấn tượng là người yếu đuối, kém cỏi và nhàm chán.
Gợi ý cải tiến: Trong thư xin việc, bạn nên thể hiện một cách trung thực những điểm mạnh và giá trị của mình, nhưng đừng quá tự ti hoặc tự ti. Đồng thời, bạn cũng nên đối mặt với những khuyết điểm của mình nhưng đừng quá đề cao hay xin lỗi. Bạn có thể sử dụng một số ngôn ngữ tích cực như “Tôi đang nỗ lực để cải thiện”, “Tôi tự tin sẽ vượt qua”, v.v. để thể hiện rằng bạn hiểu rõ những khuyết điểm của mình và có kế hoạch cũng như hành động để cải thiện. Ngoài ra, bạn cũng phải thể hiện được quan điểm, cá tính của bản thân như sự quan tâm và động lực dành cho vị trí này, ý kiến, đề xuất của bạn đối với ngành này, sự hiểu biết và kỳ vọng của bạn đối với công ty này,… để đơn vị tuyển dụng có thể nhìn thấy bạn. tính độc đáo Tình dục và sự hấp dẫn.
3. Vấn đề về lý luận
Lý luận có vấn đề là một lỗi logic phổ biến khiến bạn tin rằng kết quả học tập hoặc sở thích chứng minh khả năng làm việc của bạn. Trên thực tế, đơn vị tuyển dụng không chỉ cần xem kết quả học tập hay sở thích của bạn mà còn cả khả năng làm việc và khả năng tương thích của bạn. Nếu bạn chỉ nói về thành tích hoặc sở thích của mình trong thư xin việc mà không cung cấp bất kỳ bằng chứng hoặc ví dụ liên quan nào, điều đó sẽ tạo cho mọi người ấn tượng là trống rỗng, yếu đuối và thiếu chuyên nghiệp.
Gợi ý cải tiến: Trong thư xin việc, bạn nên nói về kết quả học tập hoặc sở thích của mình một cách hợp lý, nhưng đừng quá phụ thuộc hoặc lạm dụng chúng. Đồng thời, bạn cũng nên đưa ra một số dẫn chứng hoặc ví dụ cụ thể như cách bạn sử dụng kiến thức, kỹ năng của mình trong học tập, thực hành, cách bạn giải quyết vấn đề hoặc tạo ra giá trị khi gặp thử thách, khó khăn và khi bạn tham gia vào các dự án, hoạt động. . Cách thể hiện khả năng hoặc đóng góp của bạn, v.v., để minh họa cho khả năng làm việc và khả năng tương thích của bạn. Ngoài ra, bạn cũng phải chú ý đến sự mạch lạc và nhất quán về mặt logic. Ví dụ, phần đầu, phần giữa và phần cuối của thư xin việc phải có chủ đề và mục đích rõ ràng. yêu cầu của bạn. Giọng điệu và phong cách trong thư xin việc của bạn phải phù hợp với hình ảnh cá nhân và văn hóa công ty, v.v., để đơn vị tuyển dụng có thể thấy rằng bạn suy nghĩ rõ ràng và thể hiện bản thân một cách trôi chảy.
##4. Giọng điệu không trang trọng
Thô lỗ là một lỗi ngôn ngữ phổ biến khiến bạn tin rằng cảm xúc hoặc suy nghĩ của bạn đại diện cho sự thật hoặc sự thật. Trên thực tế, các đơn vị tuyển dụng mong muốn nhìn thấy những người tìm việc khách quan, lý trí và chuyên nghiệp chứ không phải những người tìm việc chủ quan, cảm tính, phiến diện. Nếu bạn sử dụng quá nhiều từ chủ quan như “Tôi nghĩ”, “Tôi hiểu” và “Tôi nghĩ” trong thư xin việc của mình hoặc quá nhiều từ ngữ nhấn mạnh như “Tôi rất hy vọng” và “Tôi thực sự thích”, điều đó sẽ tạo cho mọi người ấn tượng về sự non nớt, thiếu chính xác và không đáng tin cậy.
Gợi ý cải tiến: Trong thư xin việc, bạn nên sử dụng những từ chủ quan như “Tôi nghĩ”, “Tôi hiểu”, “Tôi nghĩ” một cách thích hợp, nhưng không nên sử dụng quá thường xuyên hoặc lạm dụng chúng. Đồng thời, bạn cũng nên sử dụng những từ ngữ nhấn mạnh như “Tôi rất hy vọng” và “Tôi thực sự thích” một cách thích hợp nhưng không nên cường điệu hay cảm xúc quá mức. Bạn có thể sử dụng một số từ khách quan, hợp lý và chuyên nghiệp, chẳng hạn như ‘dựa trên’, ’theo như tôi biết’, ’tôi nghĩ’, v.v., để giải thích rằng quan điểm hoặc ý tưởng của bạn có cơ sở hoặc lý do. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến sự phù hợp và lịch sự trong giọng điệu. Ví dụ, thư xin việc của bạn nên có tiêu đề và lời chào ở đầu, lời cảm ơn và mong đợi ở cuối thư xin việc, và toàn văn. trong thư xin việc của bạn phải có kính ngữ, tôn trọng,…, hãy để đơn vị tuyển dụng thấy được thái độ chân thành và lễ phép chu đáo của bạn.
##5. Thái độ làm việc tiêu cực
Thái độ làm việc tiêu cực là một lỗi tinh thần phổ biến khiến bạn nghĩ rằng mình có thể trở thành một nhân viên đủ tiêu chuẩn miễn là tuân theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng. Trên thực tế, đơn vị tuyển dụng không chỉ muốn thấy bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ công việc cơ bản mà còn muốn bạn có thể chủ động đưa ra đề xuất, giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và tích cực đảm nhận trách nhiệm. Nếu bạn sử dụng một số ngôn ngữ thụ động hoặc lỗi thời trong thư xin việc của mình, chẳng hạn như “nếu công ty của bạn yêu cầu”, “Tôi sẽ làm điều đó”, “Tôi sẵn lòng”, v.v., nó sẽ tạo cho mọi người ấn tượng là bạn không quyết đoán. , thiếu sáng tạo và thiếu nhiệt tình.
Gợi ý cải tiến: Trong thư xin việc, bạn nên sử dụng một số ngôn ngữ chủ động hoặc hiện đại, nhưng đừng quá cố chấp hoặc chạy theo xu hướng. Đồng thời, bạn cũng nên sử dụng một số ngôn ngữ mang tính đổi mới hoặc mang tính cá nhân hóa nhưng đừng quá mạo hiểm hoặc thay thế. Bạn có thể sử dụng một số ngôn ngữ tích cực hoặc thú vị, chẳng hạn như “Tôi mong đợi”, “Tôi hạnh phúc”, “Tôi giỏi”, v.v., để giải thích thái độ làm việc và phong cách làm việc của bạn. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến sự thích ứng, phù hợp về ngôn ngữ. Chẳng hạn, thư xin việc của bạn nên lựa chọn ngôn ngữ, giọng điệu phù hợp theo đặc điểm của vị trí bạn đang ứng tuyển và của công ty để đơn vị tuyển dụng có thể lựa chọn. có thể thấy sự linh hoạt và chuyên nghiệp của bạn.
6. Dùng từ ngữ không đúng
Diễn đạt kém là một lỗi trình bày phổ biến khiến bạn nghĩ rằng việc lựa chọn từ ngữ hoặc cách hùng biện phản ánh tính cách hoặc sự hài hước của bạn. Trên thực tế, các đơn vị tuyển dụng mong muốn nhìn thấy những người tìm việc chuẩn mực, chính xác và đàng hoàng chứ không phải những người tìm việc ngẫu nhiên, sai sót, không lịch sự. Nếu bạn sử dụng một số từ ngữ hoặc lối hùng biện không phù hợp trong thư xin việc của mình, chẳng hạn như cường điệu, trẻ con, xúc phạm, v.v., nó sẽ tạo cho mọi người ấn tượng là không chuyên nghiệp, không phù hợp và thiếu tôn trọng.
Gợi ý cải tiến: Trong thư xin việc, bạn nên sử dụng từ ngữ và thuật hùng biện một cách trang trọng nhưng không quá cứng nhắc hoặc nhàm chán. Đồng thời, bạn nên sử dụng từ ngữ, hình tượng một cách chính xác nhưng không quá phức tạp hoặc khó hiểu. Bạn có thể sử dụng một số từ ngữ, tu từ phù hợp như ẩn dụ, trích dẫn, chuyển tiếp… phù hợp để tăng tính sinh động, thuyết phục cho thư xin việc của mình. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến sự phù hợp, lịch sự trong lời nói và cách hùng biện. Ví dụ, trong thư xin việc, bạn nên tránh sử dụng một số từ mang tính xúc phạm, tiếng lóng, thô tục và các từ khác, đồng thời cũng nên tránh sử dụng một số từ ngữ tu từ như vậy. như khoe khoang, mỉa mai, khiêu khích, v.v. để đơn vị tuyển dụng nhìn thấy bạn thông thạo ngôn ngữ và hiểu biết về văn hóa.
7. Quá nhiều từ viết tắt
Viết tắt từ quá nhiều là một thói quen sai lầm thường gặp, khiến bạn nghĩ rằng việc viết tắt hoặc viết tắt sẽ tiết kiệm thời gian hoặc không gian. Trên thực tế, các đơn vị tuyển dụng muốn thấy những ứng viên xin việc đầy đủ, rõ ràng và chính thức hơn là những ứng viên xin việc ngắn gọn, mơ hồ và bình thường. Nếu bạn sử dụng quá nhiều từ viết tắt hoặc viết tắt trong thư xin việc, chẳng hạn như trường học, chủ đề, công ty, v.v., sẽ tạo ấn tượng rằng bạn không nghiêm túc, không rõ ràng và bất lịch sự.
Gợi ý cải tiến: Trong thư xin việc, bạn nên sử dụng từ ngữ đầy đủ nhưng không quá dài dòng hoặc dài dòng. Đồng thời, bạn cũng muốn dùng từ ngữ rõ ràng nhưng đừng quá chi tiết hay lặp lại. Bạn có thể sử dụng một số từ trang trọng, chẳng hạn như tên đầy đủ, tên viết tắt, tên mã, v.v., để mô tả đối tượng và nội dung thư xin việc của bạn. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến tính thống nhất và thống nhất của từ ngữ. Chẳng hạn, thư xin việc của bạn phải tuân theo một khuôn khổ và quy cách nhất định, đồng thời cũng nên phối hợp với sơ yếu lý lịch và các tài liệu khác để đơn vị tuyển dụng có thể nhìn thấy. kỹ năng tổ chức và giao tiếp của bạn.
Phần kết luận
Trên đây là những vấn đề thường gặp trong thư xin việc dành cho sinh viên mới tốt nghiệp đại học, cũng như những gợi ý tương ứng để cải thiện. Tôi hy vọng bạn có thể tránh được những sai lầm này khi viết thư xin việc và nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả của thư xin việc. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!
Kiểm tra tâm lý trực tuyến miễn phí
Điều gì khiến bạn ấn tượng nhất khi đi xin việc?
Địa chỉ kiểm tra: www.psyctest.cn/t/965JmDGq/
Liên kết đến bài viết này: https://psyctest.cn/article/Vm5bgax6/
Nếu bài viết gốc được in lại, vui lòng ghi rõ tác giả và nguồn ở dạng link này.
